Functioneel Beheerder

Regio: Woerden
Uren per week: 40 uur
Functieniveau: Ervaren

Ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende functie, waarin je de rol van functioneel beheerder voor verschillende IT systemen op je gaat nemen en verder werkt aan het optimaliseren van de inrichting van onze systemen en werkprocessen, dan zoeken wij jou!

De uitdaging

Actor is een advies- en bestuursbureau dat verschillende pensioen- en arbeidsmarktfondsen ondersteunt. Dagelijks werken ruim 60 enthousiaste professionals aan uitdagende en maatschappelijke thema’s en projecten. Denk daarbij aan veilig en gezond werken, het nieuwe pensioenstelsel en technologisering van de arbeidsmarkt. Onze missie is: ‘Wij versterken besturen’. 

Je komt te werken in een kleine organisatie met een goede sfeer, waar collega’s bereid zijn elkaar te helpen. De lijnen zijn kort en wij staan open voor jouw ideeën. In onze dienstverlening zijn professionaliteit, oplossingsgerichtheid en nieuwsgierigheid belangrijk voor ons.

De functie van Functioneel Beheerder is een nieuwe functie, dus je hebt de kans om zelf invulling te geven aan de rol. De Financieel Manager wordt jouw leidinggevende. Vanaf 1 december werken we in een nieuw inspirerend kantoorpand vlak bij de snelweg A12 waar we gebruikmaken van de nieuwste techniek.

Wanneer je bij ons aan de slag gaat als Functioneel Beheerder is dit jouw nieuwe uitdaging:

  • Je wordt binnen de organisatie de ‘eigenaar’ van de belangrijkste in gebruik zijnde systemen en applicaties, inclusief bijbehorende werkprocessen. Het gaat hierbij om Microsoft Office, DigiOffice (Document Management, CRM en Opmaak Systeem), Afas en diverse web- en digitale vergaderapplicaties;
  • Jouw kerntaak is het vanuit de organisatie beheren en mee helpen te optimaliseren van werkprocessen en het gebruik van de bijbehorende systemen. Hiermee zorg je ervoor dat collega’s maximaal effectief kunnen (samen) werken, de kwaliteit is geborgd en we voldoen aan onze ISO 27001 normafspraken;
  • Jouw collega’s zijn jouw klanten. Om die reden is het van belang om actief met hen in gesprek te zijn. Je vindt het leuk om vanuit jouw ondersteunende en adviserende rol hen van dienst te kunnen zijn. Je vindt het leuk om kennis over te dragen, zowel in gesprek als via het geven van (digitale) trainingen, het maken van korte video’s of via schriftelijke instructies;
  • Je hebt het operationeel contact met betrokken externe ICT leveranciers waar het gaat om issues, changes en verbeterwensen;
  • Je inventariseert wensen en knelpunten, je prioriteert deze en komt met concrete analyses en voorstellen richting het management. Je treedt intern op als projectleider bij realisatie, test en implementatie van nieuwe versies of procesverbeteringen;
  • Je beheert de gebruikersautorisaties binnen de systemen en applicaties die onder jouw beheer vallen.

Jij, als Functioneel Beheerder

Om deze functie succesvol te kunnen vervullen zijn wij op zoek naar een collega met:

  • Een HBO werk- en denkniveau bv richting informatiemanagement. Je hebt bij voorkeur al enige ervaring met het functioneel beheer van systemen en/of het inrichten van werkprocessen;
  • Bekendheid met begrippen als LEAN en SCRUM;
  • Sterke analytische en technische vaardigheden waardoor je organisatorische en IT vraagstukken en -behoeften vanuit diverse invalshoeken weet te beoordelen en kunt vertalen naar de inrichting van de systemen;
  • Creativiteit bij het oplossen van problemen en tegelijkertijd ook een gestructureerde manier van werken en het streven naar uniformiteit;
  • Goede communicatieve skills zoals het stellen van vragen, luisteren en overtuigingskracht waardoor je collega’s kunt meenemen en jouw kennis aan anderen overdraagt;
  • Een positieve, proactieve en resultaatgerichte houding.

Wij, als Actor

Actor biedt je een veelzijdige functie, waarin je jouw talenten kunt inzetten in een informele organisatie. Het bieden van een professionele dienstverlening en service staat hierin vooraan.

Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen de € 3.400 en € 4.400,- bruto per maand;
  • 8% vakantiegeld;
  • 25 vrije dagen, daarnaast 13 roostervrije dagen;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een goede pensioenvoorziening;
  • Je gaat 32-40 uur werken, 4 x 9 uur behoort ook tot de mogelijkheden. Thuis werken is natuurlijk ook mogelijk, waarbij wij ervoor zorgen dat je een goede thuiswerkplek hebt;
  • Ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een contract voor de duur van een jaar, met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Contact onze recruiter

Robin Bok

Recruitment Consultant

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Maak vrijblijvend kennis, neem contact op met onze recruiter of solliciteer direct met de solliciteerbutton!

Solliciteer nu Solliciteer mobiel maak eerst vrijblijvend kennis

Solliciteren bij CTRL-F, dit kan je verwachten!

1. Solliciteren Solliciteren

2. Kennismaking CTRL-FKennismaking CTRL-F

3. Kennismaking werkgeverKennismaking werkgever

4. 2e gesprek werkgever (evt)2e gesprek werkgever (EVT)

5. Casus (EVT)Casus (EVT)

6. GefeliciteerdGefeliciteerd

Deel deze vacature met een vriend